◎影印機更新與機密列印

年初至今學校藉著與廠商換約之際,陸續將全校影印機都更新了,換設備前服務的工程師告知會改變學校以往的列印習慣,原先影印卡插在機器上時,電腦列印隨即出紙,接下來將改成機密列印的方式,老師送印與取件之前都必須輸入4位數字的代碼才會出紙。據工程師說這樣的改變是為了符合學校的扣卡機制,如果不改,那學校就只能選老舊的機種,但問題是現在也沒有老舊機種的設備可以給我們了,所以就改吧~

工程師把機器換上,舊機器設定寫入之後換我接手,一樣透過群組原則進行佈署

但是這回歸功於列印方式採機密列印的緣故,不用再限制使用者身分了,以往導師與科任就是只拿電腦中心、圖書館影印機,現在所有辦公室機器都可以拿,爾後即使辦公室影印卡隨時插著也不會再發生誤扣別人影印卡的問題,因為取件之前在影印機上要選帳戶、文件名稱並輸入個人代碼…沒有這幾個動作是不會出紙也不會扣卡的。因此,全校影印機都放給大家一起用了,老師在教室出好的卷子,直接選擇就近的影印機送印、取件,省時又方便…

雖然我覺得很棒,但一開始跟全校同仁說明時,還是遇到了少數質疑的聲浪,畢竟以前點完直接取件直覺也方便,現在要多學幾個操作步驟有些同仁就感到亞歷山大!測試期間甚至有老師發揮學習精神去研究驅動程式如何繞過機密列印~真的是互相挖洞求進步。但我也不是省油的燈,進行功能鎖定,再把管理員加密。

這樣在用戶端驅動裏頭機密列印的功能就被反灰無法變更了

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