◎影印機更新與機密列印

學校最近藉著與廠商換約之際,陸續將全校影印機都更新了,開始換設備之前,工程師告知會改變學校以往的列印習慣,原先電腦按下列印後就會隨即印出文件,接下來將改成機密列印的方式,差別在於送印與取件之前必須選擇個人文件並輸入4位數字的代碼才會開始列印。據工程師說這樣的改變是為了配合學校使用的卡機,如果不改變列印模式則無法再使用這種卡機來運作了(扣卡不符合學校要求),所以就改吧~

工程師把機器換上,舊設定寫入新機之後換我接手,一樣透過群組原則進行佈署

但是這回歸功於列印方式採機密列印的緣故,不用再限制使用者身分了,以往導師與科任就是只給電腦中心、圖書館、活動中心這三台影印機,現在所有辦公室機器都可以拿,爾後即使辦公室影印卡隨時插著也不會再發生誤扣別人影印卡的問題,因為取件之前在影印機上要選帳戶、文件名稱並輸入個人代碼…沒有這幾個動作是不會出紙也不會扣卡的。因此,全校影印機都能放給大家一起用了,老師在教室出好的卷子,直接選擇就近的影印機送印、取件,省時又方便…

雖然我覺得很棒,但一開始跟全校同仁說明時,還是遇到了一點質疑的聲浪,畢竟大家習慣了以前點完列印直接出紙,現在要多學幾個操作步驟有些同仁就會覺得麻煩!測試期間甚至有老師發揮學習精神去研究驅動程式如何繞過機密列印~真的是互相挖洞求進步。但這情況其實也是可以防堵,透過功能鎖定再把管理員加密,這樣用戶端就動不了列印模式了。

調整之後的機密列印功能被反灰無法變更

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