◎Knowledgeroot安裝與設置

記得去年在論壇上有學校提到建置校務評鑑網站的時候,有夥伴推薦台南縣網ted老師專為校務評鑑設計的work模組,以及一套Knowledgeroot的平台,當時好奇所以兩個就都裝起來測了一下,對資訊組而言,設置這些東西不難,困難的應是如何應用、呈現以及日後對同仁進行教育訓練的部分。因此,基於這樣的需求,評估之後選擇了Knowledgeroot。不過,其實我本來並不想架這平台,原先是打算在學校網站架構下再新建一個子站,這樣的好處是可以省掉另外對行政同仁進行教育訓練,但子站呈現的方式跟蔡主任討論過後似乎並不能達到他的預期

Knowledgeroot官網上有提供多種版本,一開始我採用最新的1.03版,但測試過程中發現流水號排序的問題,1.03版的排序方式會影響到校務評鑑指標的呈現,每個大項後的子項流水號都從1開始排序,但發現0.9.9.5版卻沒這個問題,所以就用0.9.9.5吧。


1.行政規劃與校務運作
(O) 1-1學校校務發展計畫具周延性與永續性
(X) 2-2學校規章制度之建置與執行情形良好(1-2)

2.課程教學與評量
(X) 1-1教育政策執行情形良好(2-1)
(O) 2-2學校課程規劃的運作與評鑑機制完善(2-2)


先到官網下載所需的版本,建議選擇穩定版stable versions,官網另有提供beta版讓有興趣嘗鮮的人可以試試

這平台我搭配Apache2裝在Ubuntu Server,phpmyadmin等套件需事先裝好,傳到\var\www目錄下之後須將admin與config的目錄權限改為777,這樣安裝時才能夠將系統與管理者組態進行寫入

輸入網址點選install之後即可進入設定畫面

輸入資料庫連線資訊並建立後台管理者帳戶,另外,由於我先在資料庫建立了專屬的database,所以這邊Create database?就選no

安裝完成之後記得將目錄下的install與update兩個php檔案刪除

輸入網址就能看到首頁歡迎畫面

底下這是後台畫面

前台登入帳密預設值都是admin

初次登入後可到options進行密碼變更

接著要建立指標,所以先點選roots,輸入指標名稱之後其他權限設定細節先擺著,等日後建立好編輯人員帳戶且教務處確定好編輯責任歸屬後再進行權限設定。所以指標名稱建好之後就可以直接create

六大項指標建立完成

要建立細項時先點選大項指標,在畫面中Path:/路徑正確指向指標名稱後選擇add new page就可以新增子項指標名稱

輸入子項指標名稱後一樣點選create page

依序建立1行政規劃與校務運作的子項指標

依序建立完成全部子項指標

當指標全數建立之後評鑑網站的骨架就告一段落,長肉的部分就要靠所有行政同仁努力完成。但行政一定要會的就是肉該怎麼長?其實這也是我會選擇knowledgeroot的原因之一,因為該有的功能面都挺完整的,呈現方式也能符合蔡主任的期望,要增加指標內容時,只要先選到指標名稱,然後點選add new content

然後就會看到令人熟悉的HTML編輯器,把這指標的內容建立在此編輯器中,輸入完後點選save即可,至於這頁面的編輯權限就先擱置,等日後確定由誰負責再予以設定

內容發布後也可針對補充資料新增附件,選擇下圖的add file

接著在下圖選擇檔案目錄與位置後點選add

附件可上傳好幾份,要刪除的話點選紅色X即可

同個頁面還能呈現第二個說明段落,一樣新增add new content,輸入完畢按下save

呈現方式就會如下圖有兩段不同的內容,但都是針對同個指標的資料,水喔

內建的HTML編輯器也相當實用,舉凡對外超連結、插入圖片等功能經過測試也都正常,不過upload目錄屬性要允許上傳才會生效

圖片太大的話可以自訂寬度,系統會自動依等比例進行縮放,另外,對齊方式最好要設定一下,我是習慣靠左或靠右,這樣的編排會比較是習慣上看書報雜誌的編排方式

這樣呈現的方式應該就很完美了,做到這邊可以收工了,之後等蔡主任分配完大家的責任區之後再進行指標的權限劃分,距離年底評鑑還早,暑假再動工應該就可以了

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