暑假期間訓導處提出希望建置一個提供週五主題教育時間的檔案資料庫,想來想去,發現sharepoint好像挺適合的,免費,安裝上容易,但設定上其實有一點小門檻,我是架設在Server2008,環境上需要IIS與SQL Server…這些過程都可以在安裝軟體先決條件中完成,只要先決條件都有起來,在安裝Sharepoint Foundation時應該就不會再遇到問題
先決條件安裝完成後直接安裝sharepoint foundation
如果單位內會有多台sharepoint server且有授權版本的SQL Server與AD的話,可以選擇伺服器陣列,而我只做為各項單一主題的資料存取,所以選獨立即可
【設定匿名存取】
安裝完成後必須輸入Server本機端帳密才能進入小組網站,由於sharepoint預設是屬於組織內部的專案平台,並不是對外使用,所以要改成對外的話,就必須設定匿名存取
首先,先進到管理中心(埠號每次裝機時隨機產生),點選應用程式管理選項下的管理Web應用程式
進來後會看到兩個web console連線,80埠是前端,隨機產生的埠號是管理中心
先點選前端連線,再進到一般設定,先設定伺服器時區
接著一樣點選前端連線再點選驗證提供者
點選預設
啟用匿名存取
接著同樣點選前端連線,再進入匿名原則
要拒絕匿名存取人員(訪客)進行寫入,所以選擇拒絕寫入-無寫入權限
接著進入前端連線,在網站動作選項下選擇網站設定
在使用者與權限下選擇網站權限
選擇匿名存取
選擇整個網站
如此一來,一般訪客進入前端連線後即可看到小組網站畫面,不會出現要輸入帳密才能瀏覽的情形
【設定小組網站資料庫各自獨立不共用】
其實正式的名稱是設定備用存取對應,把原先內部透過NetBios Name進行的連線(http://portal)改為DNS網域名稱自訂的網址(http://portal.sips.ntpc.edu.tw),如此一來,外部即可連線,不過,除此之外我也發現,做完這項設定後,原本在不同小組網站中的文件庫就可以各自獨立,不會全部呈現在首頁,對各項專案網站而言這點是很重要的,否則,專案A的站台中有其他專案B的文件庫,會有點奇怪…
所以,先進到管理中心,選擇側邊欄中的系統設定,再點選伺服器陣列管理下的設定備用存取對應
進來之後會看到前端與管理中心的連線,在右上方選擇變更備用存取對應集合
選擇要改變的連線名稱
接著新增內部URL
輸入DNS Server中設定給小組站台的機器名稱與網域
接著管理中心也重覆同樣步驟
設定完成之後即可由外部進行連線
除此之外,文件庫也各自獨立門戶
<小組網站A>
<小組網站B>